项目预算管控是项目管理的重点特别是越来越精细化要求的今天很多企业都倾向于进行预算管控做项目。随着企业组织架构与业务场景复杂化预算管控的应用也会更深入目前这个项目就遇到2种复杂业务场景多组织架构无论是A一个公司多个工厂还是B多个公司并存比如采购的物料收货到该采购WBS后要被生产WBS的PP生产订单或维修WBS的PM维修订单领用。目前这个项目就是以上两者都存在那结合实际情况我们来看看针对这两个问题具体怎么解决。一、多组织架构下项目预算如何管控多组织主要分为两种情况1.同一公司不同工厂因为客户的公司存在多个事业部而且将来要出具各事业部的财务报表这时财务组织架构将事业部在SAP中做成了工厂比如A公司下存在A1工厂A2工厂和A3采购工厂。背景因客户领导要求只能通过A3采购工厂对外采购公司内所有部门及事业部的采购需求都要提给A3工厂A3对接外部供应商甚至有时候需求部门所需物料是A3采购工厂自己生产的因所有部门及事业部提报的物料需求都指向A3采购工厂所以PP在物料主数据中的特殊采购类设置为40MRP4指向A3采购工厂。特别注意这里的特殊采购类能直接影响PR采购申请的产生也能直接决定是否占用预算。如下图项目中挂接的采购申请但是不占用预算通过菜单栏环境→AC承诺凭证查看金额已变为0且删除标识为X没有承诺值表示预算无法管控这个PR产生的PO还没有承诺。分析原因可能为项目预算是按照WBS层级来控制的在物料挂接后产生的采购申请对应A1需求工厂还有供货A3采购工厂到底哪个工厂占用预算会混淆。这里插播一个像前辈请教该问题时他建议查看CJ30菜单中附加→可用性控制→分析中有很多没有受预算管控的情况如下图标红显示没办法项目预算管控不能用所以PP所希望的指向工厂的40不能用。而我们PS出具的解决方案是项目挂接物料时工厂直接选择指向的A3采购工厂。因为不同事业部是在同一公司不同工厂下所以此方案可行。后续PR→PO的PO就是A3采购工厂对外部供应商的采购订单后续收货至A3采购工厂然后再通过311 Q跨工厂项目库存转移至A1或A2需求工厂即可。如果财务需要内部转储UB单体现加价过程即A3采购加价卖给A1或A2工厂那需要再做个UB的内部转储PO单体现。但我们测试结果发现财务只能取到加价的百分比而娶不到价格只能作罢。2.多个公司多个公司建议采用STO单毕竟一个集团下公司间交易很多的情况下STO单能帮助省掉很多步骤。但是这里我们遇到了个问题即B公司去采购A公司对外采购的物料采购订单没有项目Q库存和WBS时A公司对外采购订单能够正常收货但是一旦采购订单存在项目Q库存和WBS则收货时候就报错这里的1020是WBS所属于的B公司而2000就是A采购公司我们将报错消息改为警告消息时直接dump网上找资料发现PS很牛的顾问闲人写过一篇文章闲人闲谈PS之一项目库存跨公司业务STO解决方案--SAP闲人的开篇_SAP闲人的博客-CSDN博客_sap 项目库存但是我们系统不知道为何B采购公司不能收货。也给SAP发了消息等待回复中。如果不行MM顾问通过IDoc实现了创建SO自动产生PO的方式以减轻跨公司项目采购订单和销售订单单据创建量。时隔小一个月SAP终于回复了note 3018729适用Basis打上之后确实好用啦但是新的问题又出现了。PS最近我以13年的约20个项目经验为依据总结出一套PS的课程如果感兴趣请联系我噢